RIICT Projektmanagement

RIICT Projektmanagement

Beschreibung der Applikation

RIICT PM verwandelt WordPress in ein leichtgewichtiges Projektmanagement-Tool für kleine und mittlere Unternehmen. Projekte, Aufgaben, Abteilungen und der komplette Workflow werden im Frontend verwaltet — Teammitglieder müssen nicht ins wp-admin, um mitzuarbeiten.

= Kernfunktionen =

Projekte

  • Frei konfigurierbarer Workflow: Phasen, Status, Prioritäten, Typen — jeweils mit eigener Reihenfolge
  • Budget-Übersicht mit Stunden- und Materialerfassung, automatischer Verbrauchsberechnung
  • Meilensteine mit Status
  • Formatierbare Dokumentation getrennt nach Phase und nach Status (nicht alles auf einer Seite — nur die gerade aktive Phase/Status wird angezeigt)
  • Datei-Anhänge über die native WordPress-Mediathek
  • Änderungshistorie: wer hat wann Status, Budget, Fortschritt, Risiko o.ä. geändert
  • CSV-Export und druckoptimierter Report (als PDF speicherbar über den Browser-Druckdialog)

Aufgaben (Work Packages)

  • Eigener Status, eigener Verantwortlicher, eigene Frist, eigene Priorität, eigene Zeiterfassung
  • Optional hierarchisch (Unteraufgaben)
  • Aufgaben-Stunden fließen automatisch ins Projekt-Budget mit ein
  • Eigenes, projektübergreifendes Kanban-Board

Ansichten

  • Listenansicht, Kanban-Board (Drag & Drop), Zeitstrahl/Gantt-Ansicht — alle auch als Shortcode einbettbar
  • Dashboard mit Kennzahlen und persönlicher Aufgabenliste („Meine Aufgaben“)

Abteilungen & Rechte

  • Abteilungen mit Mitarbeitern und Abteilungsleiter
  • Abteilungsleiter und -mitarbeiter bekommen automatisch Bearbeitungsrechte auf Projekte ihrer Abteilung — unabhängig von der WordPress-Rolle

Formatierbare Dokumentation

  • Optional über das separate Companion-Plugin Frontend Page Builder: ein Drag-&-Drop-Editor für alle Dokumentationsfelder (Überschriften, Text, Listen, Icons, Buttons u.v.m.)
  • Ohne das Companion-Plugin wird automatisch auf den klassischen WordPress-Editor zurückgefallen — nichts bricht

= Warum zwei Plugins? =

RIICT PM und Frontend Page Builder sind bewusst getrennt: Der Page Builder ist ein eigenständiger, wiederverwendbarer Editor (ähnlich wp_editor()), den auch andere Formulare auf der Website nutzen könnten. RIICT PM erkennt automatisch, ob er aktiv ist, und nutzt ihn dann für alle Dokumentationsfelder.

== Installation ==

  1. Beide Plugins hochladen und aktivieren: RIICT PM und (empfohlen) Frontend Page Builder.
  2. Unter Einstellungen → Permalinks einmal auf „Änderungen speichern“ klicken, damit die neuen Frontend-URLs (siehe unten) funktionieren.
  3. Im Frontend /projekt-verwaltung/ aufrufen — dort führt ein Schnellstart-Bereich durch die ersten Schritte (Workflow prüfen, ggf. Abteilungen anlegen, erstes Projekt erstellen).
  4. Fertig. Neue Projekte über /projekt-erstellen/ anlegen.

Wichtig: Beide Plugin-Ordner müssen unter wp-content/plugins/ liegen (bzw. einzeln über Plugins → Installieren → Plugin hochladen installiert werden). Sie dürfen nicht ineinander verschachtelt sein.

== Frequently Asked Questions ==

= Brauche ich das Frontend-Page-Builder-Plugin unbedingt? =

Nein. Ohne es funktioniert RIICT PM vollständig, die Dokumentationsfelder nutzen dann automatisch den klassischen WordPress-Editor (TinyMCE) statt des Drag-&-Drop-Editors.

= Wo verwalte ich Phasen, Status und Prioritäten? =

Im Frontend unter /projekt-verwaltung/ (Tab „Phasen & Status“). Die dort festgelegte Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge Phasen/Status z. B. im Kanban-Board und im Zeitstrahl erscheinen.

= Wie bekommen Teammitglieder Bearbeitungsrechte? =

Entweder als Autor des Projekts, über eine Abteilungszuordnung (Abteilungsleiter/-mitarbeiter bekommen automatisch Rechte auf Projekte ihrer Abteilung), oder über die reguläre WordPress-Benutzerrolle (Redakteur/Administrator).

= Wie exportiere ich eine Übersicht als PDF? =

Über den Button „Report / PDF“ (Projektliste oder Verwaltungsseite) öffnet sich eine druckoptimierte Ansicht. Über den Browser-Druckdialog („Als PDF speichern“) lässt sich daraus eine PDF-Datei erzeugen. Es ist bewusst kein serverseitiger PDF-Generator eingebunden, um keine zusätzliche Abhängigkeit zu benötigen.

= Wo finde ich alle URLs und Shortcodes? =

Vollständig aufgelistet unter Projekte → Einstellungen (wp-admin) sowie im Frontend unter /projekt-verwaltung